Remise officielle du répertoire des archives communales de Perros-Guirec
Depuis 2016, le service Archives du Centre de Gestion assure une mission de longue durée pour la commune de Perros-Guirec. Le 18 juillet dernier, en présence notamment du Président du Centre de Gestion Vincent Le Meaux et du Maire Erven Léon, le service a procédé à une petite cérémonie de remise officielle du repertoire des archives, venant saluer un travail de longue haleine.
Le président Le Meaux a remercié la commune de Perros-Guirec "pour la confiance accordée aux différents services du Centre de Gestion, et particulièrement au service archives".
La mission aura nécessité, dans sa totalité, environ 200 jours de travail, effectués par tranches de 2019 à 2021.
Sur les 500 mètres linéaires environ d’archives à traiter initialement, 213 mètres linéaires ont été reclassés en vue d’une conservation définitive :
- 68 mètres pour les archives « historiques » (avant 1982) ;
- 145 mètres pour les archives « contemporaines » ;
- et 26 mètres ont été éliminés, après visa de la directrice des Archives départementales, responsables du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques des collectivités territoriales.
Les deux répertoires recensant les dossiers classés contiennent 2 912 cotes archivistiques, qui renvoient aux 1 349 boîtes d’archives conservées au dépôt de Trégastel !
Ce classement s’inscrit dans le projet de rationalisation de l’archivage des services municipaux de Perros, qui a compris notamment :
- la production, pour chaque service, d’un tableau de gestion lui permettant de prévoir et d’opérer l’élimination de documents ou leur versement aux archives ;
- le déménagement des archives conservées dans d'anciens locaux vers un site unique, le centre technique municipal mutualisé Perros-Guirec/Trégastel ;
- le classement de ces archives selon les règles archivistiques en vigueur.
Les objectifs sont de faciliter les recherches documentaires des services, de donner une plus grande visibilité sur la communicabilité des archives avec l’apport d’outils de classement et d’exploitation, d'obtenir un gain de place conséquent et enfin de conserver et mettre à disposition un patrimoine unique.
Ainsi, le service Archives du Centre de Gestion aide à valoriser les archives historiques des communes, comme ce sera le cas cet automne avec la préparation d'une exposition sur les inventaires archivistiques des communes du Trégor.
> A noter que la commune de Perros-Guirec vient de signer une convention de mission longue archives d’une durée de 5 ans pour le classement des derniers documents restant à traiter. Les archives, ce n'est jamais totalement fini !
Ce répertoire, ainsi que celui de 139 autres communes, est disponible sur le site des archives du CDG 22 : https://sitearchives.cdg22.fr/accueil
